Politique de Protection des données personnelles
Educarre Sàrl
Institut de formation continue d’adultes – Présentiel & E-learning
Version entrée en vigueur le 1er janvier 2026 – conforme au droit suisse et à la LPD
1 Introduction
La présente politique de protection des données explique comment Educarre Sàrl collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités de formation d’adultes.
Nous nous engageons à respecter la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que les principes de transparence et de sécurité des données.
2 Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement des données est :
Educarre Sàrl
Rue des Produits 9
CH-1870 Monthey
info@educarre.ch
+41 24 471 70 67
3 Données personnelles collectées
3.1 Formation en présentiel
Dans le cadre de nos activités de formation continue d’adultes, nous pouvons collecter les données suivantes :
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Nom et prénom
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Adresse postale
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Adresse e-mail
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Numéro de téléphone
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Date de naissance
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Informations professionnelles (parcours professionnel, employeur)
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Données de facturation
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Données de participation et de suivi de formations
3.2 Formation à distance (e-learning)
Educarre Sàrl utilise la plateforme de formation à distance (e-learning) « LearnyBox ». Dès lors les participants disposent d’un compte individuel protégé par un mot de passe et les activités sont enregistrées dans la plateforme. Ainsi, des données techniques telles que les logs de connexion (date, heure, durée), les adresses IP, les activités sur la plateforme (cours suivis, exercices réalisés) et les résultats des tests ou des évaluations sont collectées automatiquement.
Toutes ces données collectées ne servent uniquement qu’au suivi pédagogique et administratif.
4 Finalité du traitement
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
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Gestion des inscriptions aux formations
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Fonctionnement des plateformes électroniques (e-learning)
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Organisation et suivi pédagogique
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Gestion administrative et financière
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Communication avec les participants, les partenaires de formation, les entreprises
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Respect des obligations légales et comptables
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Archivage des données personnelles (gestion des attestations)
5 Bases légales du traitement
Nous traitons les données personnelles conformément au droit suisse de la protection des données, en particulier la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
6 Transmission de données à des tiers
Les données peuvent être transmises uniquement lorsque cela est nécessaire :
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Aux formateurs et enseignants mandatés
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Aux autorités administratives ou légales si requis (Art. 32)
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Aux prestataires informatiques (hébergement, plateforme e-learning)
Tous les prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données conformément à la LPD.
7 Conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment :
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Données administratives : jusqu’à 10 ans (obligations comptables)
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Données de formation : durée de la formation ainsi que le suivi administratif
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Données e-learning (progression, logs) : durée limitée
8 Sécurité des données
Educarre Sàrl met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre les accès non autorisés, la perte de données destruction ou la modification ou divulgation abusive de ces dernières. Ces mesures incluent notamment le contrôle des accès, les mots de passe sécurisés, les sauvegardes régulières voire le chiffrement des données lorsque c’est nécessaire.
9 Droits des personnes concernées
Conformément à la LPD, toute personne dispose le droit d’accès à ses données, le droit de correction de ses données, le droit à l’effacement de ses données (dans la limite des obligations légales) et le droit d’opposition à certains traitements de ses données. Les demandes doivent être adressées à info@educarre.ch.
10 Cookies et données en ligne
Educarre Sàrl utilise des cookies en vue d’améliorations, de mesurer la fréquentation du site internet et afin d’assurer le bon fonctionnement des services en ligne. L’utilisateur a la possibilité de refuser les cookies.
11 Modifications
La présente politique peut être modifiée à tout moment pour respecter les évolutions légales ou organisationnelles. Les modifications seront communiquées par leur publication sur notre site Internet. La version la plus récente est toujours disponible sur demande ou sur le site internet de l’Institut.
12Contact
Pour toute question relative à la protection des données :
Educarre Sàrl
Rue des Produits 9
CH-1870 Monthey
info@educarre.ch